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SECRéTAIRE

Stéphane DESMARRES

secrétaire adj

Gildas ROBINET

Membre

Valérie LUCAS
 
 

missions de la commission secretariat

Membres Missions Descriptif Périodicité
Stéphane Desmarres Responsable Coordonne et valide les actions de la commission  
Gildas Robinet Messagerie du football d'animation Traiter les messages Journalière
Stéphane Desmarres Messagerie (autres) Traiter les messages Journalière
Gildas Robinet Gestion des sanctions Suivi des cartons avec les dirigeants Jeudi
Stéphane Desmarres Planning des rencontres Réaliser et envoyer le planning Mercredi
Roland Richard Gestion des tableaux Mettre à jour les tableaux et préparer les vestiaires Jeudi
Commission sécrétariat Gestion de Footclubs Engager les équipes,Mettre à jour Footclubs Toute l’année
Commission sécrétariat Gestion des licences Gérer les licences et les permanences De juin à janvier
Valérie Lucas PV de réunion Réaliser les PV des réunions et AG, préparer les courriers Toute l’année
Stéphane Desmarres  Feuilles de matchs U15 à Vétérans Gérer les feuilles de matchs Jeudi - vendredi
Gildas Robinet Feuilles de matchs Loisirs Gérer les feuilles de matchs Jeudi - vendredi
Valentin André  Feuilles de matchs U7 à U13 Gérer les feuilles de matchs Jeudi - vendredi
Stéphane Desmarres Saisie des résultats u15 à seniors saisir les résultats Samedi-dimanche
Gildas Robinet : Saisie des résultats Loisirs saisir les résultats Vendredi - lundi
Valentin André  Saisie des résultats U7 à U13 saisir les résultats Samedi
Dominique Cousin Règlement et Statuts Mettre à jour le règlement et le statut Toute l’année
Commission sécrétariat Forum des associations Participer au forum Septembre
Stéphane Desmarres Documents Tableau des calendriers des équipes - Carnet du supporter Pour le début de saison
Commission sécrétariat Informer les adhérents - Envoyer les informations aux adhérents par mail Toute l’année

Aide mémoire mensuel du secrétariat

 

Suite aux formations de secrétaires réalisées en juin 2014, retrouvez l'aide mémoire mensuel du secrétariat. Ce document évolutif a pour but de vous donner les outils pratiques tout au long d'une saison sportive.
Il n'est pas nécessaire d'imprimer tous les documents qui seront actualisés au fur et à mesure de la saison suivant les besoins et demandes des clubs.

Aide mémoire hebdomadaire du secrétariat

  •  Suite aux formations de secrétaires réalisées en juin 2014, retrouvez l'aide mémoire hebdomadaire du secrétariat. Ce document évolutif distribué lors des réunions de rentrée a pour but de vous donner les outils pratiques.

    Il n'est pas nécessaire d'imprimer tous les documents qui seront actualisés au fur et à mesure de la saison suivant les besoins et demandes des clubs.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
COMPLEXE LOUIS BARTRA 16 RUE DE LA GUINDONNIERE 44840 LES SORINIERES